2022年档案管理工作汇报

时间:2022-08-25 10:50:06 浏览量:

下面是小编为大家整理的2022年档案管理工作汇报,供大家参考。希望对大家写作有帮助!

2022年档案管理工作汇报

档案管理工作汇报5篇

第1篇: 档案管理工作汇报

20XX年社区档案管理工作汇报

一、基本概况:

我们XX社区位于XX街道西北五公里处,西与XX镇XX村相邻,北与城区湘湖休博园接近,风情大道直伸到社区,交通十分便捷。18年被XX市命名为文明村,18年6月撤村设社区。社区辖徐家坞、罗家坞、长滩三个自然村,有七个居民小组,全社区有居民户308户,人口1244人,耕田面积616亩,山林面积1850亩,农业以苗木、水果、茶叶为主要农产品,全社区拥有私营、个私、个体企业7家。

二、档案工作基本情况

档案是国家和企事业单位的宝贵财富,也是我社区管理上的一项基本工作,是为我社区生产服务和领导提供决策依据的重要工具,是反映本单位历史真实见证,可以为本单位在管理中提供有价值的资料,为本单位今后提供可靠依据,因此我们社区领导对社区档案工作十分重视,在区档案的领导下,在上级主管部门的帮助下,我们社区的档案工作逐步向规范化、正规化、科学化发展,取得一定成绩。现将具体情况汇报如下:

三、档案情况

1、文书档案永久从18年建起。

2、文书档案长期从18年建起。

3、会计档案从18年建起。

4、会计凭证从18年建起。

机构设置

1、我社区建立档案管理工作领导小组,由社区党支部书记任组长,会计为专职档案管理员,并有兼职管理人员4人,档案室设在财会室后侧面积12平方,有档案柜2套,文书档案、会计档案,从18年6月重组卷,共有各类档案235卷,其中文书档案永久23卷,长期11卷,会计档案201卷。

2、档案分类

①永久文书档案

②长期文书档案

③会计档案

④会计凭证

在制订各类档案时,结合本社区实际情况,制订以下制度。

①档案利用制度  ②档案管理制度

③档案管理员职责  ④档案保密制度

⑤档案(资料)查阅制度⑥文书档案管理制度

⑦统计档案管理制度⑧档案统计制度

⑨档案的鉴定销毁制度

并编写档案保管期限,全引目录,案卷目录

四、今后努力方向

我社区档案工作从自查情况看,还有很多不足之处,以后做到所有事宜,本社区必、发生重大事进行纪录,使我社区的档案工作更好的为经济建设服务,并请上级领导提供宝贵意见,促使我社区的档案发挥更好的作用。

第2篇: 档案管理工作汇报

办 公 档 案 管 理 工 作 指 引

简 介

编 制 本 手 册 主 要 目 的 是 给 予 物 业 管 理 公 司 各 级 员 工 工 作 中 参 考 , 尤 其 是 指 导 物 业 管 理 公 司 办 公 文 件 及 档 案 管 理 。

本 手 册 内 容 基 于 物 业 管 理 公 司 环 境 条 件 不 同 , 故 实 际 施 行 细 节 可 允 许 作 部 分 变 动 , 但 由 公 司 指 示 而 定 。

本 手 册 内 容 主 要 分 四 大 部 分 :

一 . 物 业 管 理 公 司 档 案 管 理 制 度

二 . 物 业 管 理 公 司 档 案 保 管

三 . 物 业 管 理 公 司 日 常 规 范 文 本

四 . 物 业 管 理 公 司 发 函 及 通 告 规 定


物 业 管 理 公 司 档 案 管 理 制 度

一、 物 业 管 理 公 司 档 案 管 理 规 定 :

1. 公 司 各 物 业 项 目 的 档 案 资 料 规 定 由 物 业 管 理 公 司 主 管 (包 括 代 理 主 管 )负 责 监 督 保 管 , 由 文 员 专 职 文 件 存 档 、 注 记 工 作 。

2. 有 关 物 业 管 理 公 司 验 收 档 案 、 图 则 、 业 主 及 住 户 资 料 、 管 理 制 度 、 合 约 及 附 件 设 备 设 施 档 案 及 保 养 制 度 、 财 务 报 告 、 员 工 人 事 资 料 等 档 案 要 求 集 中 存 档 , 文 件 柜 要 求 上 锁 , 未 经 主 管 许 可 , 他 人 不 得 动 用 。

3. 物 业 管 理 公 司 档 案 资 料 必 须 按 公 司 规 定 要 求 存 档 , 做 到 图 有 袋 、 文 有 夹 , 报 告 类 文 件 编 目 录 索 引 , 档 案 类 文 件 有 存 档 文 件 清 单 及 编 号 目 录 。

4. 物 业 管 理 公 司档 案 目 录 及 存 档 文 件 清 单 每 季 度 上 报 公 司 备 案 。

5. 物 业 管 理 公 司 档 案 在 历 任 主 管 调 职 、 离 任 时 应 向 公 司 或 接 任 者 办 理 移 交 手 续 , 经 确 认后 方 可 离 任 。

6. 物 业 管 理 公 司 档 案 日 常 需 经 常 使 用 部 分 应 复 印 备 份 , 原 件 存 放 在 档 案 中 不 得 随 意 使 用 。

7. 因 工 作 需 要 借 阅 、 复 印 专 管 部 分 档 案 资 料 的 , 需 经 主 管 书 面 确 认 ,如 有 违 反 的 作 泄 密 处 理 。

8. 公 司 将 定 期 巡 查 上 述 规 定 所 提 及 之 要 求 落 实 情 况 , 对 不 符 合 要 求 的 保 管 责 任 人 将 作 适 当 处 分 。

9.公司档 案 资 料 因 保 管 不 当 而 导 致 遗 失 、 泄 密 的 , 对 公 司 管 理 有 重 大 影 响 及 损 害 公 司 利 益 的 , 公 司 将 视 情 节 轻 重 追 究 当 事 人 责 任 , 并 保 留 追 究 其 法 律 责 任 的 权 利 。

二 . 物 业 管 理 公 司 管 理 保 密 规 定 :

1.在 工 作 范 围 获 有 关 的 公 司 内 部 资 料 , 业 主 、 用 户 单 元 和 物 业 管 理 处 员 工 个 人 资 料 及 其 内 所 载 有 的 通 讯 地 址 、 联 系 电 话 、 购 /租 合 约 及 金 额 、 特 别 条 款 、 公 司 及 公 司 内 部 情 况 、 业 主 及 用 户 个 人 情 况 等 均 属 工 作 保 密 范围 。

2.业 主 、用 户 及 员 工 资 料 统 一 存 放 在 办 公 室 文 件 柜 中, 由 专 人 负 责 注 记 及 存 档 等 工 作 , 由 公 司 主 管 每 周 审 核 , 其 他 工 作 人 员 未 经 许 可 禁 止 查 阅 。

3.公 司 物 业 管 理 处 文 件 柜 备 用 钥 匙 由 主 管 保 管 , 主 管 及 秘 书 因 需 告 假 时 ,经 指 定 的 授 权 人 士 , 方 可 代 为 执 行 以 上 事 务 。

4.因 工 作 所 需 而 放 置 于 办 公 室 、 监 控 中 心 、 大 堂 接 待 处 的 业 主 及 业 户 联 系 电 话 、 员 工 个 人 联 系 电 话 、 地 址 等 , 必 须 隐 蔽 放 置 , 不 得 张 贴 于 显 眼 处 , 不 得 外 泄 。

5.公 司 制 定 的 各 类 规 章 制 度 及 工 作 指 引 ,由 公司统 一 保 管, 高 级 管 理 员 以 上 级 别 人 员 可 借 阅 ( 须 办 理 借 阅 手 续 ),每 次 限 时 一 周 。实 行 借 阅 目 的 为 指 引 员 工 工 作 及 员 工 培 训 , 严 禁 任 何 形 式 的 抄 袭 及 复 印 。

6.发 布 的 各 类 通 知 通 告 , 应 限 定 时 效 , 过 时 收 回 。

7.员 工 应 具 有 维 护 他 人 阴 私 权 利 的 法 律 意 识 , 主 动 为 公 司 及 业 户 保 守 秘 密 , 对 于 任 何 人 士 不 正 常 的 打 探 行 为 , 应 坚 决 拒 绝 并 向 公 司 报 告 。

8.员 工 因 执 行 保 密 规 定 不 当 , 致 使 公 司 、 业 主 、 业 户 或 管 理 员 工 利 益 受 不 良 侵 害 的,公 司 将 按 员 工 守 则 有 关 规 定 从 重 处 罚, 并 由 当 事 人 个 人 承 担 导 致 的 全 部 法 律 责 任 。


物 业 管 理 公 司 档 案 管 理

一 . 公 司 档 案 资 料:

1、 公 司 验 收 档 案 :

1)大 楼 土 建 、 设 备 安 装 竣 工 资 料 (图 纸 、 设 备 资 料 ) ;

2)大 楼 设 施 设 备 之 质 检 、 消 防 、 劳 动 局 、 技术质量监督局、公 安 及 音 像 管 理 等 部 门 验 收 合 格 文 件 ;

3)大 楼 机 电 设 备 保 养 合 约 ;

4)大 楼 公 共 区 域 设 施 设 备 验 收 记 录 (管 理 公 司) ;

5)大 楼 公 共 区 域 设 施 设 备 移 交 记 录 (发 展 商 、 承 包 商 与 管 理 公 司 ) ;

6)单 元 验 收 及 移 交 记 录 (承 包 商 、 业 主 与 管 理 公 司 ) ;

2、 公 司二 次 装 修 档 案:

1)用 户 单 元 二 次 装 修 图 则 及 审 批 手 续 ;

2)二 次 装 修 期 间 管 理 处 监 督 检 查 资 料 ;

3、 业 户 资 料 :

1)大 楼 入 伙 情 况 记 录 ;

2)大 楼 业 主 ( 租 户 )情 况 登 记 (包 括 名 称 、 单 元 号 、 联 系 人 、 建 筑 面 积 、 交 接 单 、 入 伙 时 间 或 租 用 期 限 等 ) ;

4、 公 司 管 理 文 本 汇 编 :

1)管 理 合 同 、 管 理 公 约 、 用 户 手 册 等 统 一 装 订 成 册 ;

2)公 司 各 类 管 理 规 章 制 度 及 装 修 规 定 等 ;

3)公 司 各 项 管 理 分 包 合 约 ;

5、 公 司 设 备 维 修 保 养 类 :

1)各 类 设 施 设 备 要 有 专 门 的 维 修 保 养 制 度 及 应 急 措 施 ;

2)各 类 设 施 设 备 有 独 立 的 维 修 档 案 ,及 日 常 巡 检 维 修 记 录;

3)主 要 部 位 如 变 配 电 间 、 监 控 中 心 、 电 梯 机 房 等 应 有 工 作 日 记 、 交 接 班 记 录 、 巡 视 记 录 及 人 员 进 出 记 录 ;

4)物 业 管 理 处 有 用 户 维 修 报 修 单 , 维 修 后 应 有 回 访 记 录 ;

6、公 司 设 施 设 备 检 测 类 :

1)变 配 电 间 要 有 供 电 部 门 定 期 电 气 测 试 报 告 记 录 ;

2)电 梯 要 有 技 术 质 量 测 检 局 合 格 证 书 及 年 检 报 告 ;

3)生 活 水 箱 要 定 期 清 洗 消 毒 并 存 记 录 , 清 洗 后 要 有 卫 生 部 门 水 质 检 测 报 告 , 清 洗 工 作 应 有 有 效 体 检 证 明 ;

4)避 雷 系 统 应 有 定 期 检 测 报 告 ;

5)应 有 定 期 沉 降 检 测 报 告 ;

6)消 防 泵 、 管 道 应 有 定 期 试 机 及 换 水 记 录 , 烟 感 及 温 感 探 头 应 有 定 期 测 试 工 作 记 录 ;

7)其 它 设 施 设 备 检 测 记 录 资 料 ;

7、公 司 下 属 物 业 管 理 处 运 作 类 :

1)公 司 物 业 管 理 处 正 式 文 件 应 用 电 脑 打 印 操 作 , 并 有 规 定 的 电 脑 档 号 及 存 档 目 录 记 录 ;

2)公 司 管 理 费 收 缴 情 况 ;

3)公 司 管 理 费 财 务 报 告 ;

4)公 司 物 业 管 理 处 运 作 报 告 ;

公 司 物 业 管 理 处 会 议 记 录 (包 括 内 部 会 议 及 与 发 展 商 或 业 主 委 员 会 的 会 议)

*公 司 物 业 管 理 处 值 班 记 录

*保 安 值 班 记 录

*设 备 值 班 与 巡 检 记 录

*管 理 工 作 计 划 与 报 告

*工 程 设 备 管 理 计 划 与 报 告

*公 司 物 业 管 理 处 往 来 信 函

*用 户 报 修 与 投 诉 处 理 记 录

*承 包 商 维 修 或 保 养 工 作 情 况 记 录

二 . 物 业 管 理 公 司 档 案 存 档 要 求

第3篇: 档案管理工作汇报

档案管理工作自查情况汇报

尊敬的****:

接到上级通知要求后,我公司领导高度重视,立即组织召开专题会议,传达贯彻指示精神,并对相关工作进行安排部署、提出具体要求。随后,职能部门严格依照有关内容和评分细则逐条对照、逐项落实,进行了全面自检自查,现将自查情况及近期工作情况简要汇报如下:

一、工作情况

我公司在公司党政的坚强领导和上级档案部门的正确指导下,高标准、严要求,想方设法提高服务质量、千方百计发挥资源效用。

(一)加强组织领导,完善档案管理责任体系。我们始终如一地严格执行上级档案管理规定和要求,积极构建覆盖全面、责任明晰的档案管理体系。一是完善管理网络。为了切实加强对档案管理工作的组织领导,我们根据人员变动情况,及时充实公司档案管理领导小组,调整基层档案管理负责人和档案管理网络员,做到了领导力量不弱化、工作力度不减轻,为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。二是强化责任落实。将档案管理纳入公司总体工作规划及年度计划,明确档案管理工作目标,健全档案工作责任制,不断加大档案管理的检查考核和奖惩兑现力度,确保责任落实、工作到位。公司档案管理领导小组还不定期地听取档案工作人员的汇报,对全公司档案收集、整理和利用情况进行检查,对查出的漏洞和问题,及时整改、跟踪监督、闭合管理,保障了档案工作健康发展。三是强化保障措施。我公司领导高度重视档案管理工作,定期召开专题会议,听取档案管理工作汇报,经常性地组织专项检查,切实解决工作中出现的具体困难和问题,给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。今年,在原有档案管理设施、设备的基础上,又对档案室新增设了红外线报警器、视频摄像头,有效地保证了档案的安全管理。

(二)加大宣传力度,增强全员档案资源意识。为了全面提高全公司干部职工的档案资源意识,我们创新形式、加大力度,突出《档案法》等重点,积极开展宣传教育活动。一是强化档案重要作用宣传。通过申报档案利用成果、撰写档案管理论文、制作公司荣誉展等形式,持续强化档案重要作用的宣传,使广大员工增强荣誉感和使命感,让广大员工充分认识到档案是公司井重要资源,对规范管理行为、挖掘管理潜力、提升管理效能、维护企业利益具有重要作用,抓好档案收集、归档和开发利用工作是义不容辞的工作责任。二是强化档案基础知识教育。为了提高档案收集和归档效果,确保档案资料的完整有效,我们召开档案工作会议,并对全公司各相关业务科室网络员进行了培训,对重点单位的分管领导进行了培训。通过组织学习、发放宣传资料、进行考试等形式,提高了各单位分管领导和单位档案网员的档案意识和工作能力。三是强化档案法律法规学习。我们突出《档案法》等重点内容,采用发放宣传单、悬挂宣传标语、出黑板报等形式进行档案法律法规集中宣教活动,进一步提高了全公司干部职工的档案意识和法律意识,逐步把档案管理工作纳入规范化、法制化的轨道,促进了档案工作持续健康发展。

(三)强化规范管理,全面提高档案管理水平。一是加强制度建设。为进一步提高各单位对档案工作的重视程度,切实保证各类档案完整、准确、系统,使档案信息资源得到完整保存、充分利用,更好地服务公司井建设发展,我们制订了切实可行的档案管理考核办法,配套下发了明确细致的考核标准,形成了定期检查通报和考核兑现的工作机制,对一些重点科室实行月报表度制度,使我们有效掌握和促进了科技文件材料的及时移交,并保证了文件材料的齐全、完整。我们按照国家档案局8号令的要求,制订了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》,结合我公司实际,制订了《公司档案分类方案》。使档案管理制度化、规范化程度进一步提高。二是严格保密制度。严格执行档案室出入登记制,严禁无关人员进出档案室;
建立了档案借阅登记薄和档案信息利用反馈表,对借出的档案及时催收,实行借阅档案抵押金管理办法,提高借阅者保护和爱护档案的责任心;
建立各类档案统计台帐,如各类档案借阅登记薄、文件移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐等,做到防患于未然,全年未发生一起档案泄密和损毁丢失事件。三是确保档案安全。为保证档案存放安全,我们坚持做好“每天三查”工作:一查室内温湿度,做好温湿度记录,根据库房温湿度要求,及时调节室温湿度,根据实际情况采取除湿、通风等措施;
二查库房卫生,查档案橱专用防虫剂使用情况,每天进行保洁,定期进行档案除菌;
三查防火防盗,每天下班前检查防盗门窗是否关严,用电设施是否关闭,灭火器材、报警器材是否安全可靠,我们还制定了《档案室防火应急预案》,进行了防火应急演练。

(四)坚持高效服务,实现了利用效能最大化。档案管理的归宿和重点都在于档案资源的利用。我们始终坚持“档案利用最大化、服务发展最优化”的理念,以增强服务意识作为档案工作的出发点和落脚点,充分发挥档案的潜在作用、资源优势,使档案管理工作更好地服务公司井建设与发展。一是将收集到的档案信息重新组合,进行深加工,编制成全宗指南、文件汇编、组织机构沿革、大事记等各种汇编资料,以提高档案利用效率,适应不同利用需求,使档案的潜在作用得到发挥。二是建立了案卷目录、全引目录、分类目录、重要文件目录、荣誉目录、声像目录等各种检索目录,并建立可机读目录,使档案查阅清晰明了、便于检索。三是采取开通电话查询、分发档案目录、网上公布现行文件等多种服务形式,并在公司局域网上开设了档案信息查询服务,优化服务手段,提高服务效能。四是坚持文档一体化原则,充分利用计算机技术和网络技术,积极探索档案信息化建设的新途径。建立了档案目录数据库*条(包括科技、文书、会计、合同、特殊载体档案),建立了电子文件全文数据库,为档案利用创造了便利条件,为实现档案资源信息化建设奠定了基础。与此同时,我们还积极探索研究档案管理的新方法、新途径,不断提高档案管理水平,近年研发档案管理成果*项,撰写档案管理论文*篇,续编《大事记》,《全宗介绍》、《重要文件目录》、《安全生产责任制汇编》、《经营管理制度汇编》、《科技成果汇编》等等资料,基本满足了公司发展对档案工作的需要。

二、自查情况

近日,我们对照有关内容和评分细则逐条进行全面认真地自查,自查得分*分。通过自查,使我们进一步认识到在档案管理工作中还存在问题和不足,与上级的要求还有差距,仍有大量的工作要做,我们将以此次自查为契机,发现问题,整改不足,全面提升我公司档案管理工作的水平。

三、整改措施

(一)抓好档案工作的法制建设,坚持落实好已经建立健全的各种规章制度。

(二)加大设备投入,尽快实现档案管理的网络化、信息化,提高服务质量和效率,促进公司井和谐发展。

第4篇: 档案管理工作汇报

羡塘乡档案管理工作汇报

各位领导:

感谢您在百忙之中到我乡检查指导工作,现将我乡档案管理工作情况汇报如下,不当之处,请予批评指正。

羡塘乡位于惠水县城东南部,距县城74公里,东接平塘县大塘镇,南与平塘县克度镇接壤;
西邻本县抵季乡;
北接本县太阳乡,南北长约25公里,东西宽约20公里,总面积166.7平方公里。全乡辖10个行政村,173个自然寨,4572户22608人。乡境内旅游资源丰富,有“十里山水画廊”、“中国绿色村庄”之称的羡塘坝子风光,有“世外桃源”之称的小木井,羡塘燕子洞集山、水、洞、谷于一体,雄浑奇险,秀美清幽,先后被命名为“天下第一高大洞穴”、“中华100大生态美景奇观”、“国际爱燕总部基地”、省级风景名胜区,是游览观光、休闲度假、科学考察、体育健身的好地方。

近年来,乡党委、政府紧紧依靠广大干群,励精图治、开拓创新,各项工作都有新的发展。乡领导高度重视档案工作,不断加大投入,从实际出发确立了“狠抓三个环节,强化三个到位,实现三个目标”的工作思路,使档案工作逐步逐步走向正规化,实现了档案工作的新跨越。

一、狠抓住三个环节:一是抓舆论宣传。我们针对乡干部中对档案工作认识不足,认为档案工作可有可无,甚至认为档案不过是陈纸一堆,小题大作等模糊认识和消极行为,多形式多渠道开展档案宣传。一方面,我们利用机关干部集中学习时间加强档案法律、法规的宣传,增强乡干部的档案意识,奠定档案工作的思想基础;
另一方面,我们将近年来国土、计生、民政、卫生等部门借助档案解决民事纠纷的典型事例来宣传档案的作用价值,通过宣传达到了“利用一例、宣传一片”的效果。由于宣传到位,全乡干部职工都能以积极的态度配合档案人员开展工作,并能按照档案管理要求自觉做好档案收集、整理、移交工作。二是争取领导重视。档案工作开展,领导重视尤为重要,我们采取口头和书面等形式主动找领导汇报,宣传档案工作发展趋势、重要意义和发展前景,得到了领导的理解和支持,乡领导多次召开了档案工作会议,研究了库房设施等问题,并就建档工作提出了具体要求,使建档工作有了有力保证。三是重视档案人员培训。我们每年都组织民政、计生、畜牧等部门档案管理人员进行业务培训,注重加强对档案的整理收集,为今后各项工作的开展奠定了坚实的基础。

二、强化三个到位:一是领导职责明确到位。为了加强对档案工作的领导,乡党委、政府将档案工作纳入重要议事日程,成立了由乡长李华祥同志任组长的档案管理领导小组,进一步明确了档案工作的目标任务,并配备了政治、文化素质好,业务培训合格的专职档案人员。二是经费安排到位。为确保档案工作的正常运转,近年在财政十分紧张的情况下,乡政府在档案工作资金方面给予了倾斜支持,累计投入资金1万余元,添置了档案柜、灭火器、碎纸机等档案保管保护设施和改造档案室,防火、防盗,防虫等设施齐全,符合档案综合管理的要求。三是工作目标量化到位。年初,乡党委、政府对本乡的档案管理有明确的管理规定,建立健全了档案工作岗位责任制,将档案工作目标任务量化到各部门工作职责范围,并要求各部门将档案工作任务细化纳入到有关人员岗位责任制,定期按责任要求进行考核、验收,评比结果作为年终综合考评的重要指标。

三、注重三个目标:一是收集齐全。制度是干好工作的保障。在业务建设中,我们首先抓好档案文件材料的收集工作。根据档案工作业务建设规范和本乡工作职能及所形成的文件材料的特点,通过会议业务培训,使各部门明确了档案资料的收集范围、收集方式和集中统一管理的原则。根据有关规定,结合本乡实际,年初制定了适合本乡需要档案工作办法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初档案馆都按上年度的工作情况和本年度的工作任务编写工作总结与计划,及时上报有关部门、虚心接受主管部门的监督和指导。二是整理规范。在文件材料归档整理中,各站所按实际形成的资料严格按规范进行分类、编号、装订,做到了排列有序。经过集中时间、集中人员、集中地点进行整理,各站所都建起了相对完整、自成体系,比较规范的档案。三是管理有序。档案工作的目的就是为社会提供服务,为了充分发挥档案信息资源的重要作用,我们在配备必要的档案保管保护设施确保其安全完整的同时,还健全完善了一系列档案管理制度,如《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案利用制度》等促使档案综合管理有章可循。为了提高服务质量,乡档案馆建立健全了全宗卷和文件两套制资料,案卷目录等检索工具齐全,能满足工作需要。无论是机关干部还是基层群众到镇档案馆查阅资料都能自觉遵守,使档案的价值在利用服务中得到了升华。

各位领导,我乡档案管理工作虽然取得了一定成绩,在今后工作中,我们要继续认真学习贯彻《档案法》和上级文件精神,做到收集材料齐全、完整、卷宗质量符合国家标准,同时做好各部门的立卷指导工作及时准确的上报各类报表和材料,继续收集社会上有保存价值的资料,增加室藏,发挥档案应有的作用,为领导决策和各单位工作的开展提供良好的服务。

第5篇: 档案管理工作汇报

档案管理汇报做好当前农村税费改革资料档案管理工作汇报体会

一、农村税费改革资料档案的特点

农村税费改革资料档案,就是指农村税费改革从实施前的准备、组织实施、新的农业税收征收到税改完善,整个过程中形成的文字材料、表册、照片、音像等资料。它是农村税费改革全过程的真实写照,是新的农业税收征收的主要依据,也是今后开展农村工作的重要参考资料。它具有其独特的显著特点。

一、是资料来源广、数量大。不仅有来自上级的文、批复、领导讲话材料、简报,还有来自国土、交通等部门基本建设、公益事业占用计税土地的材料,本级实施农村税费改革各个阶段形成的材料,以及下级上报的文、方案、请示、表册等资料,资料种类繁多,数量庞大。给档案资料的收集管理增加了一定难度。

二、是资料保管条差。由于各地农村税费改革机构一般为临时性机构,资料保管的硬设备大部分地方没有配备,影响了档案资料的收集管理,一些表册数据未能及时建立电子册籍,影响了农村税费改革工作效率。

三、是资料变动性大。目前,农村税费改革尚处在试点阶段,许多问题需要在实施过程中加以解决,在不断进行完善,各项数据在不断进行修正。

四、是资料保管人员业务不熟。农村税费改革工作人员来自各个相关部门,绝大多数地方都没有配备专职的档案管理人员,即使配备了兼职的档案管理人员,也因不熟悉档案管理业务,未能及时对资料进行分类保管,没有起到收集管理档案的作用,达不到为农村税费改革工作提供及时、标准、规范服务的要求。

五、是资料的综合利用较多。农村税费改革涉及内容较广,领导决策需要参考的资料较多,需要提供多方面的材料。

二、加强农村税费改革资料收集管理的措施

一、是提高对农村税费改革资料收集管理的认识。对农村税费改革资料收集管理工作,各级领导和税收工作人员要引起高度重视,将资料的收集管理纳入税改工作的考核内容之一。

二、是建立严格的管理制度。各级税改机构要针对税改的特点,制定税改资料收集管理的有关规定,抽调专人负责,责任到人,层层把关,落到实处。

三、是提高资料管理的科学化。在做好农村税费改革纸质资料的收集管理的同时,应当对农村税费改革的各种信息资料输入计算机,建立电子册籍和电子档案,提高对农村税费改革资料的利用效率。

四、是加强业务指导。各级档案行政管理部门要本着对历史、对人民负责的态度,把农村税费改革资料的收集管理作为当前的重中之重,加强调研,根据其特点,税改进展情况,提出明确的要求,经常加以指导。加强对税改资料收集、整理、归档全过程的管理。

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